サービス終了に伴う退会のお手続きについて

ビジネスピットバーチャルオフィス終了まで残り半年となりました。 退会手続きについてまとめておりますので、
ご確認とお手続きをお願いいたします。

▼バーチャルオフィスサービスについて
最長で2020年8月31日まではサービスをご利用いただけますが、
2020年7月31日までにすべての会員様に登記含むご移転および
弊社サービスのご退会手続きをいただく必要がございます。

▼サービス終了日程
2020年7月31日(金)全会員様のご退会手続き期限(書類必着)
2020年8月25日(火)郵便物転送最終発送
2020年8月28日(金)郵便物引取最終日(17:00まで)
2020年8月31日(月)全てのサービス(お電話・メールサポート対応含む)終了

▼年払会員の皆様
年払更新期限後もサービス終了までの期間でご契約を継続される場合
ご利用料金につきましては退会希望月、または2020年8月末までの
一括払いに統一させていただきます。(割引はございません)
また、お支払い後に発生した期間変更でのご退会に伴う返金は
お受けできかねますので、年払終了時期までに予め今後のご意向について
検討いただきますようお願いいたします。

▼ご移転手続き等につきまして
◇退会届について
退会希望月の「前月末日」までに退会届(原本)のご提出が必要です。
(例:6月末での退会希望の場合、5月末までの書類提出)

事前に移転、退会手続きを済ませた上で、2020年8月末までの任意の月まで
利用を継続することも可能です。
(例:2020年4月までに退会手続き完了し8月末までサービス利用)

◇登記利用中の会員様
退会届の提出時には併せて登記移転済証明(履歴事項全部証明書のコピー
またはPDFファイル)が必要となります。

登記移転完了していない状態での退会受付は不可となりますので、
ビジネスピットへ退会のお申し出前に、以下お手続きをお願いします。

1.登記を含めた移転先の決定
2.登記利用中の場合、事前の登記移転

※現在、犯罪収益移転防止法の観点より多くのバーチャルオフィス運営元が
利用者の退居時時には事前に登記移転の手続きと移転済み証明の提出を
定めています。
オフィスサービス利用者による解約後の登記・住所利用トラブルは多く
このようなトラブルが発生いたしますと会員さまの信用低下にもつながります。

▼住所利用について
退会の受付のメールが届いたら、退会日までに以下のご対応を
忘れずにお願いいたします。

・名刺、各種印刷物の住所修正
・WEBサイト、SNS等の住所修正
・メール署名等の住所修正
・各公的機関への移転手続き
・お取引先や御社お客様へのアナウンス

退会日以降の郵便物、お荷物の配達や取引先のご来社等発生いたしましても
ご対応いたしかねます。
十分余裕をもって事前準備をいただくようお願いいたします。

◇郵便物、お荷物について
郵便転送の最終日程は2020年8月25日(火)となります。
※2020年8月24日(月)までの到着分処理分が対象

8月25日以降到着の郵便、お荷物については着払い転送(宅急便)または
2020年8月28日(金)17:00までのご来社引取にて対応いたします。

2020年9月1日以降に弊社住所宛で到着した郵便物、お荷物はすべて差出人戻しと
なります。
また、税務、社会保険等の手続きは移転届と書類発送のタイムラグが発生することも
ありますので、余裕をもってのご移転、お早めでのオフィス移転の手続きを
行なわれることをお勧めいたします。

郵便法により「私設私書箱」扱いとなるバーチャルオフィスの住所からは
ご移転先への郵便転送は行えないため、郵便局へ転居届を申請した場合でも
原則受理されません。
退会後の転送元住所としての利用についても住所の不正利用に該当いたしますので
十分ご注意ください。

ビジネスピットでは会員さまがご利用契約、利用規約違反となるご利用をされている場合
弊社サービス終了後に会員さまと弊社入居ビルオーナーや管理会社間でのトラブルが
発生いたしましても、一切関与せず責任を負いかねますのでご注意ください。

サービス終了まで引き続きどうぞよろしくお願いいたします。

■2月19日より月払い会員様、一部年払い会員様宛に以下送付物をお送りしております。
内容をご確認いただきたい場合は、以下PDFファイルをご参照ください。

サービス終了に伴う退会手続きのご案内(PDF)

サービス終了に伴う退会手続き方法、注意点のご案内(PDF)