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2019年3月 6日

不要なDM類の配信停止でエコ&コストダウン

全国各地で開催され、様々な最新技術や商品を見ることができる
展示会や各種セミナー。
販路拡大、人脈作り、特定の開催内容に興味があって訪れたところ、
その後次々と展示会の案内が届き困っている、という会員様のお声を頻繁に耳にします。

事業に関連があったり、お取引先が出展する展示会の招待状はありがたいですが
中には全く事業に関連性のないものが大量に届いてしまうということもあるようです。

弊社では不特定多数に一斉配送されるDM類については破棄のご依頼を承っていますが
日々、多数の会員様宛の郵便物、お荷物が到着しておりますので、
サービスの円滑な運営のためにもご案内が不要になった際には会員様側にて
差出人様へ配信不要のご連絡をお願いしています。

しかしながら、配信停止の連絡をしようと思っても停止連絡の窓口が
はっきりしない、わかりづらいことも多いため、不要だなと思ってはいても
受け取っては捨てて、という状態に陥りがちです。

以下に会員様宛に到着することの多い展示会主催企業やセミナー主催者を
ピックアップしましたのでご不要なDMが到着する会員様はこの機会に
ご確認とご対策を行なわれてはいかがでしょうか。

■展示会関連

▼リードエグジビションジャパン
展示会別の配信停止フォームはありますが、すべてを停止するフォーム等は
存在しないようです。
「info@reedexpo.co.jp」へ、以下「個人情報保護方針」に基づいて
配信停止依頼を行なえます。

6. 取得した個人情報の修正・使用停止

お客様は、リード ジャパンが管理するご自身の個人情報について、
修正、展示会・セミナー情報受取の停止、データベースからの登録抹消を
いつでも要求することができます。
展示会・セミナー情報受取の停止については、下記のようなご要望にお応えできます。

展示会ごと(ある特定の展示会だけを配信停止、あるいはすべてを停止)
連絡手段ごと(郵送、FAX、Eメールのいずれかを停止、あるいはそれらすべてを停止)
個人情報の修正・使用停止については、リード ジャパンからの各種ご案内および
ホームページ上に掲載されている、いずれの問い合わせ窓口でも受け付けております。

▼日本能率協会
https://school.jma.or.jp/dm/

▼ビジネスガイド社
フォーム等の配信停止は出来ません。
以下メールアドレス、電話番号等での連絡が必要です。

個人情報保護方針
4.お客様の権利の尊重
 当社は、お客様から、ご登録情報の開示、訂正、追加、削除のお申し出があったときは、
 速やかに対応いたします。
 皆さまの個人情報をできるだけ正確かつ最新の内容で管理します。
 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談について問い合わせ窓口を設け、
 適切に対応します。

【相談窓口】 株式会社ビジネスガイド社  原島 秀明
TEL:03-3843-9854/FAX:03-3843-9830 
※受付時間:午前9時30分~午後5時45分(土曜、日曜、年末年始、祝祭日を除く)
E-MAIL:b-guide@giftshow.co.jp

▼日経BP社
https://shop.nikkeibp.co.jp/front/app/qa/contents07/contents07.html

・DM中止フォーム
https://bpcgi.nikkeibp.co.jp/store/req/QA/form/qa_8_f.shtml


▼株式会社ナノオプト・メディア
https://news.f2ff.jp/dmstop

■セミナー関連

▼宣伝会議
https://www.sendenkaigi.com/setting/dm_stop/

▼船井総合研究所
お客様の個人情報に関する確認・訂正、追加、停止又は削除に関するお問い合わせ
株式会社船井総研コーポレートリレーションズ 顧客データ管理チーム

電話番号 : 06-6204-4666(平日 10:00~17:30)
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ
株式会社船井総研ホールディングス 総務部 法務課
電話番号 : 03-6212-2924(平日 10:00~17:30)

また、会員様から不要であるとのご連絡を頻繁にいただくのが
デル株式会社からのDMハガキ、パンフレット類です。
過去に購入した経緯がない法人にも許可なく送られてくるそうですので
受取拒否も可能です。

■不動産関連

▼三井不動産
https://www.31sumai.com/dm/stop.html

▼野村不動産
https://www.proud-web.jp/module/inquiry/procedureForm.xphp

▼住友不動産
住友不動産販売株式会社 個人情報担当窓口
住所:163-0819 東京都新宿区西新宿2-4-1 新宿NSビル19階
TEL:03-3346-0724(受付時間:平日9:00∼17:00)
FAX:03-3343-8609
Email:privacy@stepon.co.jp

▼大京穴吹不動産
〒151-8506
東京都渋谷区千駄ヶ谷4-24-13
株式会社大京
事業統括部
TEL:03-3475-4034(受付時間:平日9:00~17:30)

▼東急リバブル
https://www.livable.co.jp/directmail/inquiry/


■OA機器・オフィス機器

▼DELL(デル株式会社)
※少なくても月1度、多い時は2度ほど到着します。
購入したことがなくても送られてきます。

ハガキ・カタログ郵送配信の登録情報変更・停止
0120-982-647(受付時間9:00-18:00 土日祝祭日を除く)
※ビジネスピット宛に、今後一切受取不要の場合、ご連絡をいただければ
配信停止依頼を代行いたしますのでお問い合わせください。

その他、新設法人様には税理士事務所、会計事務所、記帳代行のサービス
カード会社からの郵送DM類も多数到着します。
このような郵送DM類は登記情報を元に一斉送付されるものですので
不要な場合は一度ご確認の上、受取拒否をすることも出来ます。

■不要郵送DMの受取拒否の方法

「会員様ご自身」が該当郵便物へ「受取拒絶」と記載し
「氏名フルネーム」と捺印を行い、郵便ポストへ投函します。
ただし、速効性はないこととその後も別のDMは送られてくる場合もあります。
また、日本郵便が配達しないメール便(ヤマト運輸、佐川急便他のサービスを
利用した配送)の場合は郵便ポストへの投函は受け付けられません。
各配送元への手続きが必要になります。

法律上、登記情報は誰でも閲覧、取得できるため登記情報からDM類が
到着することは非常に多く、関連性のないと思われるDM類も非常に多いです。

一度会員様にて問い合わせ、見積もり依頼、商品購入を
行なった場合にはその後にDMが到着することは多くなりますが
不要なDMは配信停止をすることで先方が取得した情報を削除してもらえる
メリットもあり、紙資源を無駄にしないことにも繋がります。
転送費用の負担減にもなりますから、コストダウンにもなります。

頻繁に到着する不要DMについては会員様側での対策をいただき、
円滑な運営にご協力をいただけますようお願いいたします。

ビジネスピット

バーチャルオフィスサービスの他、会社の設立から経営に至る様々なシーンでサポートします。法人登記、記帳代行の他、業務効率化のご提案なども行っています。
バーチャルオフィスに関連するサービスはもちろん、全てプロフェッショナルが対応しますので、安心して事業運営をしていただくことができます。

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