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2017年3月29日

「犯罪移転収益防止法」だけではない、入会申込時に必ず審査を行う理由

みなさまこんにちは。

最近、何かとあまり良くないニュースで関西地方が賑やかです。
虚偽の申請をして認可を取ろうとしていた学校法人や規定人数以上の保育を行い
子供に十分な食事も与えなかった保育園。

いずれも、運営者の資質はもちろん問われるべき問題ですが
チェック機能が働いていなかったことも、要因のひとつとしてあるのでは?と
ニュースを見ていて思いました。

チェック機能、という側面からバーチャルオフィスの審査や運営体制について
似ている部分があるなと思いました。

ビジネスピットバーチャルオフィスサービスでは、入会時は代表者様のご内覧と
書類での審査を入会希望の皆様にお願いしております。

ひとくちにバーチャルオフィスといっても実際に利用できる場所は様々で
一等地のハイグレードなビルでエグゼクティブ気分を味わえるような場所から
拠点はたくさんあっても普段は無人で雑居ビルやワンルームマンションのような
おおよそ「オフィス」といえないような場所まで「行ってみないとわからない」
というところも多いのです。

入会の申込もインターネット上やメールのやり取りでだけで
何点か書類を送って終わり、はとても楽ではありますが
「こんなに楽だと悪いことに使う人もいるのでは?」
「インターネット上やメールでのやり取りしかないので、スタッフの方の顔も
わからない。申込は楽たけど運営は大丈夫なのかな?」と不安になるというお声も伺います。

ビジネスピットでは、ご内覧時にこのような不安やインターネット上で広がっている
バーチャルオフィスにまつわる噂が気になっている、というご相談もお伺いしますが、
実際にご内覧で来社され、お話を直接伺う機会があることでこのような不安が
払拭された、という方も多いようです。

「実際その場所にオフィスもあって、受付の方もいて、人の気配がちゃんとあるのは
安心します」というお声もありました。

また、ご内覧では、必ずお客様の事業内容についてもご確認させていただきます。
入会時にご提出いただく書類で専任の審査担当者による審査も行っているため
審査段階で弊社が基準としている事業内容に問題があったり、虚偽の申請などがないか
必ず確認を行っております。

弊社では特防連にも加入しており、ご入会後も定期的にお客様が安心してサービスを
ご継続いただけるよう、犯罪移転収益防止法に抵触するご利用がないかのチェックも
行っております。

犯罪移転収益防止法とは?

犯罪による収益の移転を防止することで、安全な生活と健全な経済を守るとともに
経済活動の健全な発展に寄与することを目的として制定された法律です。

これに則り、お申込の際には必ずすべての方へ利用目的の確認と代表者様の身分証明書
(本人確認書類)のご提出をいただき申し込み時点での職業を確認をしております。
法人の場合は上記に加え、事業内容確認をすることで、未然に犯罪に寄与したり
法律に抵触するようなご利用方法でないかの見極めを行っております。

ただしこれは、法律的な側面だけでのことではございません。

これからご入会をされる方にも、サービス開始以来変わらずご愛顧をいただいている
会員様にも、これからも安心してサービスをご利用いただけるよう、
みなさまにもご協力をいただきながら東京・渋谷のアドレスをみなさまにご提供して
いきたいと思っております。

その観点からも、ご内覧・審査の段階を経てサービスのご利用をいただくことと
ご入会後も、万が一にでも他の会員様にご迷惑になるような事業内容や活動が
弊社側にて確認できた場合は、即時解約となるよう契約書に定めております。

厳正なルールを定めることでご利用者様の利益や信頼を保つことにも繋がり
バーチャルオフィスサービスの位置づけも「気軽に安く使えるオフィス」という側面を
備えつつも安心・安全かつ最大限のビジネスへの投資が行える環境をご提供したいと
思っております。

▼ご内覧お申込はこちらから
▼よくあるご質問

2017年3月27日

内覧に是非お越し下さい!

もうまもなく4月になろうというのに今朝の地元は雪予報でびっくり。
真冬に逆戻りのお天気でした。
桜の開花宣言はあったものの、満開にはまだ少し時間がかかりそうで、
今年は桜が少し長く楽しめそうですね!

3月から4月頃は花粉の飛散する量も増えますが(笑)、バーチャルオフィスの内覧も増える時期になります。
3月を区切りに、心機一転、起業される方、経費の見直しで移転等をご検討される方、
地方に本社があり東京に支店を構える準備等を始められる方、などバーチャルオフィスをご検討される機会も増えるようです。

お問い合わせのお電話も多くなりますが、よくあるお問い合わせ内容として、
「内覧は必ずしないとならないのでしょうか?」「必ず代表者が行かないとならないのですか?」というご質問があります。
また、「内覧が必須と書いてあった。○○県の会社なのだけれど、その場合も必ず内覧に行かなくてはならないの?」「今は海外にいるのだけれど・・・」などもあります。

ビジネスピットのバーチャルオフィスはお客さまの大切なビジネス拠点としてご利用いただくため、代表者の方に実際に来社いただくことを定めています。
関東近郊の方には必ずお越しいただいておりますが、
遠方または物理的に内覧にお越しいただけないご事情がある場合は、
まずはご相談をいただいて、ご出張のタイミング等があれば代理の方に内覧にお越しいただいたり、
その後、お時間を改めてテレビ電話やスカイプ等を利用し代表者様と直接お話しをさせていただく、という機会を必ず設けていただいております。

一度現地を見て頂く事、スタッフを知って頂く事、安心してご利用いただく為のご検討の第一歩として、内覧はとても大事なもの、とビジネスピットは考えております。

まずは、お気軽にお問い合わせください!!

お申込みから契約までの流れ
内覧お申し込みフォーム

2017年3月22日

法人設立・本店登記をご検討の方へおすすめします!

みなさまこんにちは。

昨日、東京では靖国神社で桜の開花が発表となりました。
今年は桜のシーズンが例年より長め、という予想が出ていますね。
渋谷区では桜丘、西郷山公園、代々木公園、少し足を伸ばしても
明治神宮外苑、目黒川、新宿御苑とお花見スポットがたくさんありますので
お仕事帰りに桜でほっと一息、もアリかもしれません。


春は新生活のスタートの時期でもあり、法人設立・登記を検討される方も多い季節です。
法人の設立手続きは自分ひとりで行うことも可能ですが、法律用語に四苦八苦しながら
書類を作成したり、公証役場とのやり取りをするのはなかなか大変です。

法人登記・設立を士業がサポートする「会社設立サービス」は
今や世の中に多く存在していますが、ウェブサイト上の価格に飛びついてしまうと
「税理士の顧問契約をしないとその価格では利用できなかった。」
「記帳代行のサービスを受けること前提での価格だった」という
他サービスとのセット価格故に安価で提供されていることも多いようです。

ビジネスピットはバーチャルオフィスをご検討されている方、ご利用会員様が
法人設立・法人登記を新たに行いたい場合、2社目3社目の設立をされる場合でも
会社設立サービス」の価格のみでご提供が可能です。

複雑な書類作成のアドバイスや公証役場とのやり取りなど、実績多数のプロから
サポートを受けられ、自分で手続きする費用と同額で法人設立が可能とあって
大変たくさんの会員様よりご好評をいただいています。

新設法人の設立だけでなく、支店登記、移転登記についても
専門家のご紹介を行っておりますので、是非お気軽にご相談ください。

専門家ご紹介

お問い合わせ

2017年3月14日

渋谷駅の変遷

みなさまこんにちは。

今日はホワイトデーですね。
男性の皆さんもうお返しは選ばれましたか?
商業施設の多い渋谷ではどこを覗いても可愛らしいお菓子や小物などで溢れていて
普段はあまり男性が立ち入ることのないような化粧品売り場でも
男性が贈り物を選んでいる姿を見かけました。

渋谷駅はすでに長い期間、大規模な再開発を行っています。
このさきがけとなったのが2012年に開業した渋谷ヒカリエですが
2027年の完成予定ですから、まだこの先10年をかけて変遷を遂げていくという
かなり壮大なプロジェクトです。

すでにニュースなどでも報じられているのは、
・地下鉄なのに地上3階の高さを走る銀座線ホームが移設され広くなる
・埼京線・湘南新宿ライン(高崎・川越線)のホームが山手線ホームの隣に移設される
・山手線ホームが広くなる

と、交通にまつわるものが多いですね。

さらに東口、桜丘方面の歩道橋の架け替えもあり、通るたびに階段から降りる場所や
駅までの道程が違ったりと、毎日渋谷にいても迷子になりそうです。

加えて駅ビルも新しく建て替えられ、ビジネスピットのある宮益坂から道玄坂までの
歩行者デッキも整備され、スムーズに移動できるようになるそうです。

さらに、現在暗渠となり地下を流れる渋谷川が地上に顔を出し
川沿いに遊歩道がつくられたりと、「若者の街」だけではない
新しい渋谷に変貌を遂げ、イメージアップになりそうです。

この再開発は、もちろん渋谷の街にとって重要な変革なのですが
再開発地区となっているバーチャルオフィスやレンタルオフィスなどが
複数閉鎖している現状もあります。

事実、ここ数年で渋谷の拠点や渋谷で運営しているバーチャルオフィス、
レンタルオフィス、コワーキングスペースから移転された会員さんも
多くいらっしゃいます。
法人登記をしていると、区をまたいで移転登記はコストもかかりますので
同じ渋谷区内で登記できる場所を探している、というお声も多く
駅からのアクセスも良いことでもご好評をいただいております。
(迷子の心配もありません!)

▼選ばれる理由

2020年には東京オリンピックも開催され、今後さらにビジネスでも国内外で
需要が高まる土地として注目を浴びることでしょう。
今以上にグローバルなイメージになっていく「渋谷」にオフィス住所を持つことは
今後さらに会社のブランディングにプラスとなることも期待されます。

ビジネスピットは2009年よりバーチャルオフィスサービスを運営している
実績と、多くの会員様のご利用実績がございます。
今後も増えるであろうご移転の方はもちろん、新設法人の設立などでも
ご活用いただけますので、ビジネス拠点をお考えの方は是非、ご内覧にお越しください。

▼内覧お申込

2017年3月10日

面接会場としてのご利用も~商談スペース・会議室~

様々な業種の会員様にご利用いただいているバーチャルオフィス、
ご好評頂いているサービスのひとつに商談スペース・会議室の施設利用があります。

お客様との打ち合わせ、商談は勿論のこと、面接会場として使われる会員様もいらっしゃいます。

例えば、地方に本社・本店があり、バーチャルオフィスを東京支店としてご利用の会社様。
東京での営業強化を図るため、求人募集をされたようで、先日、長時間のご予約がありました。

その日ご担当者のかた2名で出張して来られ、1時間にお一人ずつ、
途中休憩なども挟みながら面接を行っていらっしゃいました。
1日で終わらせないとならず、帰りの飛行機のお時間も決まっていますから、
入れ替わり立ち替わりで、なかなかのハードスケジュールだったご様子でした。

また、派遣業の会社様。
毎月数回、1時間ずつご利用が必ずあり、ご担当者のかたとは良くお会いいたします。

お話しを伺うと、ビジネスピットの場所が渋谷駅から近く、道順を説明する場合の目印などもあり、
初めて来られる方にも説明に便利で、非常にわかりやすくて助かっているんですよ、
とのお言葉をいただきました。

ビジネスピットでは商談スペースと会議室の、2種類のスペースをご用意しています。
人数や、ご状況・ご用途にあわせてお選びいただき、
必要な日、必要な時間だけ、お使いいただくことが可能です。

施設予約は、会員専用のWEB予約システムを設けており、
空き状況を確認しながら24時間、いつでもご予約をいただけます。
当日のご利用は、まずはお電話をいただき、空いていればご予約いたただけます。

様々なビジネスシーンで、便利にご利用ご活用頂ければ幸いです。
お気軽にお問い合わせ下さい。

ビジネスピットバーチャルオフィス 人気のオフィスサポート「施設利用」
商談スペース・会議室のご案内

2017年3月 2日

ロビースペース、会員向けメールで御社事業のPRをしませんか?

みなさまこんにちは。

明日はひな祭り。桃の節句ですね。
3月の声を聞いていよいよ春が少しずつやってきます。
花粉症をお持ちの方には辛い季節の到来となるかと思いますが
だんだんと木々や草花が色づいてくるのを見るのはやはり心躍ります。

さて、ビジネスピットの会員様は多種多様な事業で活躍されていますが
ホームページやSNSはあるし、時々ダイレクトメールなどは出すけれど
コンスタントに広告費用や宣伝費用を捻出するのはなかなか大変!という方も
多いのではないでしょうか。

ビジネスピットでは会員様向け「ビジネスピット通信」にて
御社事業のPRコーナーを設けたり、みなさまにもご利用いただいている
ロビースペースにて御社サービスのチラシやパンフレットを設置を行っています。

ビジネピットが入居するフロアは、会員様とそのお客様だけでなく
弊社グループ会社のお客様も多く来社されていますので、これまでターゲットとされている
以外の層の方にも目にしていただく機会を多くつくれるのではないでしょうか。

ビジネスピット会員さんは設置費無料で利用可能です。
御社の販促活動の一環として、是非お気軽にお問い合わせください。

会員様向けメール案内「ビジネスピット通信」での事業PRについては随時募集しております。
1社様につきテキスト500字前後でPR文をお寄せください。
(テキストメール配信のため画像等の添付は行えませんのでご了承ください)
会員様が行われるセミナーのご案内、出版物のご案内などでも結構です。

その他、音楽制作を行っている会社さんであればCD持込でロビーで流してください!
というようなご要望にもお応えしていきたいと思っております。
(念のため内容は事前に確認させていただきます)
CDなどのプロモーションでご利用の場合、PR用のPOPなどもあると尚可です。

会社でつくっている商品のサンプルを置いてもらいたい
→食料品などで保管期限の短いものや大きなもの、場所をとるようなものでなければOKです。
(詳しくはお問い合わせください)

ビジネスピットバーチャルオフィスサービスは、法人登記と住所利用、郵便物の転送など
基本的なオフィス機能だけでなく、会員様の販促活動やビジネスマッチングのツールとして
今回ご案内したようなサポートも行っております。

是非、上手に活用いただき事業拡大にお役立てください。

ビジネスピット

バーチャルオフィスサービスの他、会社の設立から経営に至る様々なシーンでサポートします。法人登記、記帳代行の他、業務効率化のご提案なども行っています。
バーチャルオフィスに関連するサービスはもちろん、全てプロフェッショナルが対応しますので、安心して事業運営をしていただくことができます。

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