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2020年2月13日

【ビジネスピット通信 2020年2月号】サービスご退会のお手続きについて

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◆「ビジネスピット通信」◆
(サービスご退会のお手続きについて) Vol.99
----------------------------------------------2020.02発行

みなさまこんにちは。
コロナウイルスの影響でマスクや除菌関連商品が
ゴッソリとお店の棚から姿を消していますね。
まもなくマスクの増産分が出荷されるようですが
ここ数日、気温の変動があるせいか花粉症の症状が
急に出始めた人も多いようです。
手洗い、うがいの徹底と咳やくしゃみが出る時は
口元を押さえ飛沫拡散の予防に努めましょう!

ビジネスピットの受付にも除菌用アルコールを
設置していますので、ご来社の際にはご利用ください。

【今号の目次】
1.【重要なご案内】サービスご退会のお手続きについて

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1.【重要なご案内】サービスご退会のお手続きについて
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2020年8月末でのサービス終了まであと半年ほどとなりました。
サービス終了に伴い、会員の皆様へは随時ご移転と退会について
ご案内をお送りしておりますが、今一度手続き内容のご確認と、
余裕をもったご移転準備をいただきたくお願いいたします。

▼退会の手順を教えてほしいのですが?
登記利用されている場合、まずは登記を含めたオフィスの
移転先を決定いただき、ビジネスピットへの退会手続き前に
登記移転を完了いただく必要があります。

退会届のご提出時には、登記移転済み証明(登記移転が確認できる
登記簿のコピーまたはPDFファイル)の書類2点が必要となります。
登記移転前でのお受付はできませんので、十分ご注意ください。

登記の移転は通常1週間~2週間程度必要となります。
法務局が混み合う場合や各種登記の移転サービスをご利用される場合
さらにお時間を要する場合もございますのでお早めでのご移転先の選定、
移転手続きをいただくことをお勧めいたします。

▼Q.手続きの期限は2020年7月末と案内に記載されているが、
終了ギリギリまで使えないのですか?

▽A.サービスを終了までご利用いただくことは可能ですが、
税務関係の書類や各種公的な書類、ご請求書等については
住所変更のお届け後、手続きに時間がかかることがあります。
差出人側の発送タイミングにより、弊社サービス終了時点で
住所の切り替えが終わっていない状況も懸念されます。

サービス終了以降は郵便物・お荷物の受取不可となりますので
郵送物、お荷物が万が一到着した場合もすべて差出人への
お戻しとなります。(一時預かり等もお受けできません)

期限のある書類の受け取りに時間がかかるなどのトラブルの原因
となりますので、退会日をサービス終了に合わせる場合でも、
事前準備と各種移転手続きは完了をされていることを
強くお勧めいたします。

▼Q.登記を移転したので、特に退会の手続きなどしなくても
 移転はされている状況ではないか?

▽A.登記移転のみ行われても、自動的にすべての連絡先が
移転後の住所へ変更になるわけではございません。
郵便法により、バーチャルオフィスの住所からご移転先への
郵便転送は原則受理されませんので、会員様ご自身で移転の
ご案内やお手続きが必要になります。
また、ビジネスピットにて所定の退会手続きをいただきませんと、
利用継続をしている判断となりますため、ご利用料金についても
継続して発生することとなります。

▼Q.移転時に注意しなくてはいけないことはありますか?

▽A.WEBやSNS、印刷物の住所変更も必ず行ってください。
退会届をご提出時に必ずご誓約をいただいており、退会最終日にも
メールでご案内しておりますが、退会後に住所記載が残っている
ケースが見受けられます。
このような場合、退会後の住所利用に該当いたしますので、
退会日以降で弊社にて住所利用確認をした際に住所利用が認められた
場合、ご請求を行わせていただくこともございます。

▼Q.退会の手続きは一か月前でないと受け付けてもらえないのですか?

▽A.翌月末までのご利用案内はあくまで最短での場合ですので、
登記利用されている場合は登記移転後、事前に退会手続きをされた上で
ご希望時期でのご退会が可能です。
(例:2020年3月中に退会手続き 2020年7月末で退会)

▼Q.会社の閉鎖、休眠を考えているのですが。

▽A.休眠、閉鎖をされる場合でも、退会手続き前に登記移転手続きが
必須となります。
閉鎖の場合、退会手続き時に登記簿上で清算結了までが確認できる
状態でのお受付となります。
会社の閉鎖・清算結了は通常6か月程度の期間が必要となりますので、
今後会社の閉鎖をご検討されている場合は一度ご自宅等任意の場所への
登記移転をいただいた上でのお手続きをお願いいたします。

▼以前のビジネスピット通信でご案内したサービス終了に伴う
 よくあるご質問はこちら
https://www.biz-pit.com/pitnews/2019/09/_20199.html

【月払い会員の会員様】
2月19日以降にて、書面でも退会に関するご案内をお送りいたします。
書類は紛失されないよう、お手元に保管をお願いいたします。

ビジネスピット

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