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2019年1月17日

【ビジネスピット通信 2019年1月号】新年のご挨拶と重要なご案内

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◆「ビジネスピット通信」◆
(新年のご挨拶と重要なご案内 他) Vol.88
----------------------------------------------2019.01発行

謹んで初春のお慶びを申し上げます。

旧年中は格別のご厚情を賜り心より御礼申し上げます。

本年も皆様にご満足いただけるサービスを目指し社員一同、
努力を重ねてまいりますので一層のご厚情を賜わりますよう
お願い申し上げます。

メールにて恐縮ではございますが、新年の挨拶とさせていただきます。
本年も変わらぬご支援とご厚情を賜りますようお願い申しあげます。

【今号の目次】
1.【重要なご案内】郵便物、お荷物のお引取について
2.【重要なご案内】郵便物、お荷物の宛先・住所表記について

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1.【重要なご案内】郵便物、お荷物のお引取について
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郵便物のお引取対応につきまして、2018年9月にもご案内を
お送りしておりますが、一部の会員様において未だ改善を
いただけずサービス運営上の支障が出ております。
今一度ご確認をいただき、今後のご対応をお願いいたします。

1.システムからの引取指定日にご来社がない
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 引取期限内でのご来社日が変更となった場合は、変更後の引取日を
 システムよりお知らせください。
※変更された場合でも到着日より2週間以内がお引取期限となります。

2.事前のご相談なく期限超過した日程での引取指示や
 引取会員で期限超過しても郵便、荷物の引取がない
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 すべての郵便、お荷物の引取期限は「到着日より2週間以内」と
 ご利用規約で定めております。
 特別なご事情がある場合のご相談は承りますが、このような事例が
 頻発する場合、お引取を停止させていただく場合もございます。

3.会員証の貸与、譲渡 / 事前連絡のない会員証登録者以外の来社
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 弊社ではセキュリティの関係上、会員証の貸与、譲渡および会員証登録の
 ない方の郵便物、お荷物の引き取りは禁止しております。

 代理の方でのお引取を希望される場合は、事前に来社される方の
 お名前(フルネーム)のご連絡が必須となります。
 また、来社の際代理の方のご本人確認書類をご持参いただく必要があります。
 会員証の貸与、譲渡や事前連絡がない場合、ご来社時に郵便物、お荷物を
 お渡しできないこともございます。十分にご注意ください。
 また、会員様のお取引先など第三者への郵便、お荷物の受け渡し等は
 一切行なっておりません。

個別でも利用規約に則ったサービス利用についてお願いをしておりますが
ご利用規約を逸脱されることが重なりますと、場合によっては
ご利用について見直しを行なわせていただくこともございます。

ビジネスピットでは会員さまに一律のサービスを行なうことと
会員様のご協力の上で低価格帯のサービスを継続してご提供しております。

ヤマト運輸の社内体制・サービス変更による定期転送方法にて
会員様側での管理等も煩雑化していることとは存じますが、
2009年のサービス開始以降サービス価格を変更することなく
維持できるようスタッフ一同尽力しておりますので
今後も何卒ご協力の程お願いいたします。

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2.【重要なご案内】郵便物、お荷物の宛先・住所表記について
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ご利用規約、利用の手引き、郵便物管理システムからのご案内等
該当の会員様にはご案内を行なっておりますが、ビジネスピットの
ご提供住所を利用いただくにあたっては以下の条件を定めております。
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・契約名義(申込時の契約名表記)の記載
・フロア名(8F)の記載(番地のみ、ビル名のみでの利用不可)
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ご利用いただいている住所につきましては個人宅でのご利用と異なり
多くの会員様がご利用されておりますので、契約名義以外での利用、
宛先が不完全(フロア名の記載がない)ことで郵便物、荷物の仕分けや
配達にも確認や調査が発生し郵便局、運送会社等から度々指摘があり
弊社サービスの運営上多大なる支障がございます。

個人名での契約を行なわれている会員様以外では担当者名、個人名のみ
でのご利用は許可しておりません。
契約名義以外、のみでの郵便物宛先としてのご利用されたい場合は
ご契約を追加していただく必要がございます。

該当の会員様へは個別でのアナウンスを行なっておりますが
ご改善をいただけない場合、郵便物やお荷物の差し戻し等の対処を
行なう場合もございます。
また、郵便局、運送会社等の判断にて配達されない、差出人戻しと
なる場合もございます。

また、このまま会員様がご利用規約を逸脱したご利用を継続される場合
弊社サービスがご提供できなくなる可能性もございます。

今一度、ご利用規約、利用の手引き等弊社からのご案内を確認いただき
円滑な運営へのご協力をお願いいたします。

ビジネスピット

バーチャルオフィスサービスの他、会社の設立から経営に至る様々なシーンでサポートします。法人登記、記帳代行の他、業務効率化のご提案なども行っています。
バーチャルオフィスに関連するサービスはもちろん、全てプロフェッショナルが対応しますので、安心して事業運営をしていただくことができます。

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