2015年10月23日

バーチャルオフィスって、どんなもの?

バーチャルオフィスイメージ
通常の常駐オフィスと異なり、物理的なスペースを省くことでコストを抑えたオフィス形態です。
ご自宅で作業は出来るが、自宅住所は公開したくない、地方在住であるが東京都渋谷区の住所を使いたい、郵便物、荷物を受け取り出来る住所の利用や登記場所としての利用に加え電話転送、電話代行・FAX転送などのオフィスに必要な基本的機能を備えています。

ビジネスピットのバーチャルオフィスサービスは渋谷駅から徒歩5分という好アクセスの場所に信用力のある住所、商談スペース、会議室などの設備を複数のお客さまでシェアすることでコストを抑えたオフィス開設が可能です。
独立・起業し法人設立を目的とされた方はもちろんSOHOや個人事業主の事務所の他、中小企業の営業所としても活用されておりさらに最近そのニーズが高まっています。

2015年10月22日

レンタルオフィスとの違いは?

最も大きな違いは、バーチャルオフィスの場合、物理的なオフィススペースを持たない点にあります。
オフィススペースを省くことで一般的なオフィス賃貸と比べて、大幅に低コストとなっています。では、具体的に、バーチャルオフィスとレンタルオフィスではどれくらいのコスト差があるか一例をご紹介しましょう。

レンタルオフィスでは、部屋の大きさの違いなどから、ウェブサイト上に料金(室料)が明確に記載されていない場合が多いのです。
何にいったいどのくらいの料金が発生するのか、都度問い合わせる手間が発生したり実際に内覧(内見)をしないと料金の詳細がわからないという難点もあります。
ビジネスピットなら、わかりやすいプラン体系でWebで料金を確認することが可能ですので検討しやすいことが利点です。

東京都渋谷のレンタルオフィスを利用した場合、2人~3人程度で利用する部屋でも
一般的には50,000円~70,000円程度の室料がかかります。
室料のほかにも保証金や、場合によっては維持費や共益費といった費用が発生します。
月々60,000円の室料だとしても年間で720,000円。
これに諸費用が含まれていればこの金額ではおさまりません。
ビジネスピットのバーチャルオフィスサービスなら電話転送のプランをつけても年間120,000円程度。
ざっと600,000円のコストダウンが実現します。

ビジネスピットだと約600,000円のコスト削減

特に、起業したての方にとって、よほどの資金を準備して起業したり法人設立した場合以外このコスト差は見逃せません。

電話転送が標準でついたベーシックプラン

また一般的なレンタルオフィスの中には、立地は一等地を謳っていても雑居ビルの中にあったり受付がいない、または無人受付で来客対応まですべて自分で行う必要があったりと来客を呼びづらい環境にあったりすることも。
その点、ビジネスピットはオフィスビル内にあり、受付対応つきなので来客対応もスムーズです。

来客・受付対応

2015年10月21日

他のバーチャルオフィスとビジネスピットの違いは?

ビジネスピットのバーチャルオフィスサービスは、バックオフィスも同フロア内にあるため女性の方にも安心してご利用いただけます。また、営業時間内受付常駐ですのでお客様対応も可能。商談スペース、会議室もご利用可能ですので、クライアントとの商談はもちろん、社内の打ち合わせも可能です。
  ビジネスピット A社 B社
月額
利用料金
5,000円 4,000円 3,000円
来客
対応
可能
営業時間内フロント常駐
不可
(フロント常駐なし)
不可
(フロント常駐なし)
住所表記
登記
登記可
Webサイト、名刺、印刷物等利用可
(テキスト掲載可)
登記可
Webサイト、名刺、印刷物等利用可
(詳細記載なし)
登記可
Webサイト、名刺、印刷物等画像処理にて利用可
(テキスト掲載不可)
郵便物 毎週火曜日転送
月1回の規定サイズ転送料無料
(規定サイズ:A4サイズ厚さ2.5cmまで)
システムより到着郵便物通知
転送、引取、破棄、等選択可能
書留等郵便物、宅配便受取OK
(宅配便上限規定あり)
到着郵便物通知なし
郵便引取不可
受取不可郵便物記載なし
転送料実費
転送は月4回まで
書留等受取可(有料)
郵便到達報告(有料)
宅配便等受取は基本不可
会議室 2名、4名、8名利用の
有料商談スペース、会議室
(事前予約制)
6名、8~32名収容の有料会議室
(事前予約制)
ミーティングスペースありの記載あるが詳細不明
契約期間 最低利用期間6ヶ月間
以降、自動更新
1年単位
自動更新
最低利用期間1ヶ月
更新については不明
審査 専任担当者の審査あり
3営業日以内
審査あり
1-2営業日
審査あり
(期間について記載なし)

バーチャルオフィスのメリットとデメリット

2015年10月20日

バーチャルオフィスの住所を利用した郵便物はどのように処理をされますか?

ビジネスピットでは、バーチャルオフィスサービスの基本となる郵便物転送について独自に開発した「郵便物管理システム」により、会員様宛に届いた郵便物を管理し会員様にも個別の管理画面で到着郵便物の確認、処理方法の指定をいただいています。

郵便物処理の流れ

郵便物処理の流れ

管理画面操作はかんたん・シンプル

ビジネスピットの郵便物管理システムはかんたん、シンプルな操作でパソコンは苦手、難しいシステムだと使えないかも?という不安もありません。
PC、スマートフォン、タブレットいずれからも操作が可能なので、どこにいても郵便物の最新データを確認いただけます。
ビジネスピット郵便物管理システム

ビジネスピットなら、通常転送日の基本転送料が無料!

転送日 毎週火曜日(火曜日が祝日、休日の場合は翌営業日)
転送料無料上限 月間100通までの保管、転送/月1回分の転送料無料(2回目以降送料実費)
(100通を超えた場合、50円/1通の保管料が発生します)
サイズ:A4サイズ(角2封筒に入るサイズ)以下、1週間分をまとめた厚さ2.5cmまで
※上記サイズを超える郵便、荷物については送料実費のご請求となります。

定期転送日以外のサービスも充実!

早急転送 定期転送日以外の早急転送は送料実費+手数料500円(税抜)となります。
原則、システムより指示をいただいた翌営業日のご対応となります。
来社引取 システムより引取日を指定することが可能です。(引取期限は到着より2週間です)
指示をいただいた日の営業時間内に会員証ご持参の上、ご来社ください。

受け取れる郵便物・荷物

受取可能なもの 受取不可のもの
普通郵便 速達郵便 簡易書留 書留 特定記録
レターパック類 メール便類 宅配便(元払い)
海外郵便
現金書留 有価証券類 貴重品扱いの郵便
荷物(セキュリティパック含む) 配達証明
特別送達 代金引換 代金着払 なまもの 生き物
クール便 冷凍
3辺合計90cm、または10kgを超える荷物
1個口が軽量、90cm以下でも個口数が大量なもの

2015年10月19日

受け取れない郵便、荷物が届いた場合はどうなるの?

ビジネスピットでは、契約名義以外の宛先や契約名義の記載のない郵便、お荷物はお受取が出来ません。

また、基本的にご利用規約に定めております受取可能範囲外の郵便物・お荷物はお送りいただかないよう会員様よりアナウンスをいただいております。

予期せぬ郵便、お荷物が到着した場合、配達伝票にお客様電話番号の記載があれば、運送会社より伝票のお電話番号へご連絡いただいています。

【連絡が取れた場合】
お客様と運送会社間で該当のお荷物についてご相談ください。

【連絡が取れなかった場合】
お電話でのご連絡が取れなかった場合、郵便物、郵便局扱いのお荷物については不在票をお預かりし、その内容をメールにてご連絡いたします。

以下のものは原則としてお預かりできません。

■ご本人、ご家族以外の受取が出来ないもの
現金・現金書留、有価証券、その他貴重品と判断されるもの、配達証明郵便 など
 
■保管により内容・品質を保証できないもの
なまもの、クール便、冷凍等

■現金取引が必要となるもの
代引き(コレクト)、着払い

■サイズが規定以上となるもの
ゆうパック規定を超過するもの(3辺合計90cmもしくは10kg超)
※1個口が規定以下であっても複数口となる場合、保管が出来ないことがあります。

法人登記・郵便物転送などの基本サービスが充実【スタンダードプラン】はこちら
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電話代行もついた【アドバンスプラン】はこちら
専用FAXに電話代行・社名プレート等オフィス機能がすべてついた【パーフェクトプラン】はこちら