会議室・商談スペースのご利用に関して

●ご利用料金について
■ご予約は30分単位でご指定いただけますが、ご利用料金は1時間単位 となりますので、予めご了承願います。
■ご利用料金については、月々のビジネスピット利用料と合わせて引落しとさせて頂きます。
■お客様都合でのキャンセルの場合、以下のとおりキャンセル料が発生いたします。
前日:予約時間料金の 50% 当日キャンセル:予約時間料金の100%(※)
※ご連絡なく来社がなかった場合も同様にキャンセル料金が発生いたします。

●ご予約の確定について
■同時間帯へのお申込みが重なった場合には、先にご予約を確定された方を優先とし、調整のお願いをさせて頂く場合がございますので、予めご了承ください。

●WEB予約システムのご利用について
■WEB予約システムのログインに必要な ID およびパスワードについては、ご入会時に1会員様につき1ID を発行いたします。
■ご利用前日までのご予約についてはシステムよりお願いいたします。
■ご予約の変更等もシステム上で行えますが、予約変更は同月内のみ有効となります。
月をまたいでの繰越は出来ません。

●ご利用方法について
■ご来社頂きましたら、受付にて ビジネスピット会員証のご提示 をお願いいたします。
お帰りの際に会員証をご返却いたします。
スタッフへのご連絡のない入隊室はご遠慮ください。
■入室はご予約時間からとなります。続いて次の予約が入っている場合がございますので、時間厳守でお願いいたします。
■机、椅子のレイアウトの変更は可能ですが、セッティングはお客様ご自身でお願いいたします。
次のお客様のご迷惑にならないよう、お帰りの際は元の配置にお戻しください。
なお、準備、後片付け等はご利用時間内にお願いいたします。
■必要に応じてご利用内容をお伺いし、予約が成立した場合でも、使用内容が不適切と当方が認めた場合は、
ご利用を中止とさせていただく場合がございますので、予めご了承ください。
なお、この場合、キャンセル料の対象とはなりません。
■他のお客様のご迷惑にならないよう、廊下、共有スペースでの受付等の対応はご遠慮願います。
■入室中のお電話、ご伝言の取次ぎはご遠慮ください。
■お荷物のお預りはしておりません。
■会議室内でのダンス、楽器演奏、コーラス他、振動や大きな音を発する行為は、
他の利用者のご迷惑となりますので、禁止させていただきます。
■施設内壁面・共有スペースでのポスター・看板の掲示はお断りいたします。
ただし、ホワイトボードのご利用については、この限りではありません。
■セミナー等でご利用の場合、出席者からのお問い合わせには対応致しかねます。必ず主催者様にてご対応願います。
出席者へ事前告知をする場合には、必ず主催者様側のご連絡先を告知してください。
■廊下や化粧室等は共有のスペースです。大声での談笑や長時間の使用など、
他の利用者のご迷惑になるような使用はお控えくださいますようお願いいたします。
■施設内は全室禁煙です。喫煙はビル所定の場所でお願いいたします。
■化粧室をご利用の際はセキュリティ上、スタッフへお声がけの上ご利用ください。

●施設内でのご飲食について
■施設内では、飲み物のお持込に限らせて頂きます。お食事はご遠慮ください。
■飲み物をお持込になる場合は、空き缶、ペットボトル、紙コップなどの後片付けをお願いいたします。
なお、出たゴミ等は必ずお持ち帰りくださいますようお願いいたします。
■ゴミ等をお持ち帰りいただかない場合、違約金を請求させていただく場合がございますので、予めご了承ください。
■パーティー形式等による、アルコール類のお持込は堅くお断りさせていただきます。

●設備・備品のご利用
■パソコン、電源など、設備・備品のご利用につきましては、必ず事前にご連絡ください。
■当日のご依頼につきましては、対応しかねる場合がございますので、予めご了承ください。
■設備・備品をご利用の際は、指定箇所以外の操作は堅くお断りいたします。また、設定等を
■変更した場合につきましては、必ず元の状態にお戻しの上、ご返却ください。
■ご利用機材等のお持込みをお考えの場合は、必ず事前にご連絡ください。
機材等によってはお持込みをお断りする場合もございます。

●責任範囲
■当施設の利用に際して発生した事故・盗難・紛失等につきましては、当方は一切の責任を負いません。
■建物、設備、備品等を汚損・紛失された場合は実費弁償していただきます。
■災害や不測の事故、当方都合等、ご利用者の責任によらず施設が使用不可能となった場合は
お支払いいただいた使用料を全額返金いたします。
なお、この際ご利用者側で発生する損害については補償の対象外とさせていただきますので、予めご了承ください。

●利用制限
次の事項に該当する場合には、ご利用をお断りさせていただく場合があります。
なお、その際に生じた損害責任は、ご利用者にご負担いただきますので予めご了承ください。

■ビジネスピット会員様が同席されない場合。(施設のご利用には、会員様の同席が条件となります。)
■無限連鎖講、連鎖販売取引、宗教の勧誘目的での使用等、施設使用内容が不適切と当方が認めたとき。
■室内が喧騒になり、他の利用者に迷惑を及ぼしたとき。
■その他ご使用内容が不適切と当方が認めたとき。
■使用目的以外のご利用、利用権の譲渡・転貸を行ったとき。
■危険物、発火物を持ち込んだとき。
■事前のご確認・ご連絡なく施設内での取材や撮影が行われている場合

その他、会議室・商談スペースのご利用に関してご不明な点は、お気軽にお問い合わせください。